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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

WenTraCon GmbH
Bei den Stadtwerken 2
23909 Ratzeburg
E-Mail: info@wentracon.eu

Vertretungsberechtigt: Mark Deyerl

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn das notwendig ist – für Betrieb, Sicherheit und Kommunikation.

Typische Datenkategorien:

  • Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Website-Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeit, Referrer

  • Formulardaten: Inhalte aus Kontaktformularen oder Supportanfragen

  • Newsletter-Daten: E-Mail-Adresse, Opt-In-Informationen (falls genutzt)

  • Kommentardaten: Kommentar, IP-Adresse, User-Agent

  • Medien: Hochgeladene Dateien (z. B. Bilder)

  • Technische Daten: Cookies, Logfiles, Nutzungsdaten

3. Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen deine Daten für folgende Zwecke:

  • Betrieb und Bereitstellung der Website

  • Kommunikation und Beantwortung von Anfragen

  • Sicherheit & Missbrauchserkennung

  • Bereitstellung von Kommentarfunktionen

  • Vertragsanbahnung und -durchführung (falls relevant)

  • Optimierung unseres Online-Angebots

  • Newsletter-Versand (falls aktiviert)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Anfrage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Anforderungen

5. Cookies

Wir setzen Cookies ein, um:

  • Login-Informationen zu speichern

  • Anzeigeeinstellungen zu sichern

  • Kommentare vorzumerken

  • technische Websitefunktionen zu ermöglichen

Du kannst Cookies jederzeit in deinem Browser löschen oder blockieren.

Wenn wir Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen, erfolgt dies nur nach Einwilligung über ein Cookie-Banner.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst (Formular, E-Mail, Telefon), verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Diese Daten löschen wir, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind – außer gesetzliche Pflichten verlangen etwas anderes.

8. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Beiträge können Inhalte von Drittseiten enthalten (YouTube, Instagram, Karten, Artikel usw.).

Diese Anbieter können:

  • Daten sammeln

  • Cookies setzen

  • Nutzungsverhalten tracken

  • deine Interaktion protokollieren

Das passiert so, als würdest du die andere Seite direkt aufrufen.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Daten nur weiter, wenn das notwendig ist. Typische Empfänger:

  • IT-Dienstleister

  • Hosting-Provider

  • E-Mail-Provider

  • Analyse- oder Newsletter-Tools (falls aktiviert)

Alle externen Dienstleister verarbeiten Daten gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

10. Drittlandübermittlung

Falls Dienste in den USA oder außerhalb der EU genutzt werden (z. B. Google, Meta, Mailchimp), erfolgt die Übertragung ausschließlich auf Basis:

  • EU-U.S. Data Privacy Framework
    oder

  • Standardvertragsklauseln (SCCs)

11. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es notwendig ist:

  • Kontaktanfragen: bis erledigt

  • Kommentare: dauerhaft

  • Nutzerkonten (falls vorhanden): bis zur Löschung

  • Newsletterdaten: bis Widerruf

  • Technische Logs: üblicherweise 7–30 Tage

  • Vertragsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)

12. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten

  • Berichtigung falscher Daten

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen Verarbeitung mit berechtigtem Interesse

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf von Einwilligungen

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Behörde in Deutschland:
Landesdatenschutzbeauftragter deines Bundeslandes.

13. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung

  • Zugriffsbeschränkungen

  • Firewalls

  • regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen

14. Bewerbungen

Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir deine Bewerbungsdaten zur Entscheidung über das Arbeitsverhältnis.
Speicherdauer: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn gesetzliche oder technische Änderungen es erfordern.
Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.